マニュアル 見やすい

見やすい マニュアル

Add: wilirawy27 - Date: 2020-12-13 08:12:07 - Views: 3475 - Clicks: 9322

いかがでしたでしょうか? マニュアル作成は直接的に利益を生み出しているという実感が薄く、ついつい後回しにしがちです。 しかし、マニュアル化された業務は効率が上がりますし、教育や引継ぎ等の労力も削減できます。コストダウンが見込め、企業全体の利益に直結するので、早めにマニュアル作成の習慣をつけておきましょう。. Windows Vista以降の標準フォントは、ゴシック体は「メイリオ」も使えます。メイリオはMacにも標準インストールされています。 丸っこいフォルムでデザイン性が高い、少し個性的な印象のゴシック体です。ウェブサイトや広告、雑誌などクリエイティブな現場で幅広く使われています。少し可愛らしい印象や、カジュアルな印象を持たせたい冊子のデザインにおすすめです。. More マニュアル 見やすい videos. こちらではマニュアル作成に使えるサービスやツールをご紹介します。 マニュアル作成のメリットを分かっていながらも、作成に着手できていないという方も少なくありません。「作り方がわからない」という方は今回の記事を参考にしていただければと思います。 しかし「人手不足」が原因の場合、作り方を知っているだけでは解決が難しいです。特に中小企業の場合ですと複数の業務を兼務している方が多く、マニュアル作成に時間が割けないということも珍しくありません。 サービスやツールを使って、楽にマニュアルを作る方法を検討してみてはいかがでしょうか。数あるマニュアル作成サービスやツールの中から、5つを厳選してご紹介しています。. 派遣社員が就業先を退職するときに「引継ぎですべきこと」をまとめました|シゴ・ラボ 2. 見せ方1つで大きく変わる!仕事の流れが分かりやすいマニュアルを作るためのポイント&92; ビジネスマンの多くは仕事を部下に教えるときや、業務の引き継ぎのときにマニュアルを作成する機会があると思います。. 資料の骨組みである内容がしっかりときまったら、次は見やすい資料を意識してパワーポイントを作成していきます。 見やすい資料とは. フォントのウェイトとは線の太さです。 ウェイトはL(Light)R(Regular)M(Medium)B(Bold)H(Heavy)などがあります。 L・R・M・B・Hの順にフォントが太くなります。 このように一種類のフォントで、異なるウェイト種類のフォントをもっているフォントをフォントファミリーと呼びます。 また、書体によってはフォントファミリーがない場合もあります。 マニュアルを制作するときは見出しや注意書きなど、強調したい箇所はフォントを太くします。.

系統を決めたら、次はウェイトを選びましょう。同一のフォントファミリー(書体グループなどと呼ばれることもあります)には、何種類かの線の太さを変化させたフォントが用意されています。線の太さのことを、ウェイトと言います。 ■ ポイント L →R→M→B→H と順番に太くなります。フォントによっては、Light、Regular、Medium、Bold、Heavyなどで分類されている場合もあります。 細いフォントは繊細、女性的などの印象を与えます。太いフォントはパワフル、男性的などの印象を与えます。 見出しの階層にあわせて、フォントのウェイトに変化を付けると、情報の構造を視覚的に理解できるようになります。. 引継書の書き方が分らないからと適当に作ると後で面倒な事になります。見本やサンプルを確認しながら書き方を学びましょう。学んだ後はテンプレートやフォーマットを利用し作成を開始しましょう。 便利なのがエクセルやワードで直接編集出来るのが作りやすく効率的です。編集が可能であればテキストを日本語から英語に直す事で英語の引継書も作る事が出来ます。 1. お客様の声 “.

退職される方がしていた仕事の引継ぎ 3. MicrosoftのOfficeソフト、Wordで作成された本や冊子の原稿データに、最も多く使われてきたフォントはMS明朝やMSゴシックでしょう。 MS明朝やMSゴシックは、Wordがインストールされているパソコンなら、Windows、Mac問わずに使え、報告書、論文、資料集、マニュアルなど冊子や資料で使われているフォントです。しかし、英文と和文のバランスに少々癖があり、見た目の美しさを重視してデザインされたフォントとはいえず、クリエイティブな印刷物ではあまり使われることはありません。 MS明朝やMSゴシックは、あくまでビジネス用途の冊子や書類作成に適しており、汎用性の高いフォントとしてWordのデータ作成で用いられるフォントです。 文字のおさまり、統一感、書体のプロポーションにこだわりたい本や冊子には、印刷物のテーマ、作品のイメージに合ったフォントを選んでみましょう。 この記事では、Microsoft OfficeのWordがインストールされているパソコンなら、誰でも使えるフォントの中から、デザイン性の高い、文章に適したフォントを紹介します。 記念誌や会報、学術誌、自費出版や定期刊行物など、複数の執筆者でデータを集め、編集する冊子でも、執筆者間でフォントを統一でき、データのやり取りで混乱せずに制作を進められるでしょう。 前回の記事: Wordのフォント選び「MSゴシックとMS明朝」の使い分け方、標準フォントについて. マニュアル 見やすい 業務マニュアルとは?英語ではwork manual、仕事(work)の手順、手引き(manual)の事。日本語では業務のやり方、処理手順に関する文書化された書類の事を「業務マニュアル」と呼んでいる会社、工場が多いです。. 良いマニュアルとは?わかりやすいマニュアルとは?大事なポイントをご紹介 世の中に数えきれないほど存在するマニュアル。 特に昨今ではペーパーレスや電子化などにより、パソコンやスマートフォンなど画面上で見る機会も増え、 その …. 」といった説明の文書と矢印を挿入するのが結構手間です。 そういった場合には、専用のスクリーンショットソフトを使用すると簡単に矢印付きの画像を作成できます。. マニュアルが読まれるようにするためには、定期的にマニュアルをアップデートし、より良いものに編集していくことも大切です。編集しやすく、また管理や共有もしやすいマニュアルであれば、その手間も軽減させることができるでしょう。 マニュアルをクラウドで管理できるプラットフォームサービスでは、マニュアルを現場の担当者が気軽に編集・管理し、共有することができるので便利です。「Teachme Biz(ティーチミー・ビズ)」では、マニュアルをスマートフォンやタブレットから誰でもすぐに画像や動画ベースでのマニュアルを作成・共有・閲覧できます。 ビジュアルベースのマニュアルが簡単に作成可能なので文字だらけにならず、またフォーマットも統一されているため、品質のばらつきも少なくなり見づらさも軽減されます。マニュアルが読まれる環境を突き詰めたクラウドでのマニュアルサービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか? Teachme Biz 詳細資料はこちら. 事務職の方から行っていた事務の内容の引継ぎ 表紙が必要であればパワーポイントなどを利用して確りとした引継書を作りましょう。手書きで作るのも良いですが、効率的にテンプレートを利用し作るのがポイントです。引継ぎは面倒な作業ですが、確りとした引継書を作ると気持ちいいですよ。. マニュアルは作成時の負荷こそありますが、長期的なメリットをもたらしてくれます。 今回は、マニュアルのメリットから作成のコツ、使いやすいマニュアルのテンプレートをご紹介します。.

まず、具体的な作成手順をご説明する前に、そもそも引継ぎマニュアルは何のために必要なのかについて考えてみましょう。たとえば、次のような目的が挙げられます。 ・後任の担当者が、効率良く業務を覚えられるようにするため ・属人的になりがちな業務を標準化し、誰でも作業ができるようにするため ・レクチャーにかかる手間と時間を減らすため ・困ったときの手引きにするため そして、このようなマニュアルの目的を果たすためには、以下の要素を盛り込む必要があります。. ・見やすいレイアウトの法則について 2. 自分用マニュアルを作るには、 分かりやすい文章を書く能力; マニュアル 見やすい 作業工程を、構造的に把握する能力; これら2つの能力が必要だ。 そのため、自分用マニュアルを作る習慣がある人は、この2つの能力が自然と鍛えられていく。. フォントの色の使い分けでもマニュアル制作において、重要です。 一般的にベースの色は黒ですが、注意書きなど特に重要な箇所は赤にすることが多いです。ただし、強調したい部分が多すぎて、赤色を多用すると、逆に見づらくなってしまいますので注意が必要です。 また、フォントの種類によって人に与えるイメージが違うことと同じく、色も人に与える印象が違います。 よく使う基本的な色、赤・青・黄色・緑・オレンジについて説明します。. 1以降は游ゴシックと游明朝が標準になっています。MacもOS 10.

今日は見やすいマニュアルの作成方法を考えていきたいと思います。 仕事手順を整理するのが苦手、マニュアルを作成するのが苦手という方も多いと思います。 しかしそれは、コツを抑えると簡単にできるものです。. See full list on lab. マニュアルを作成するには、決まった1つの書式で統一するよりも、マニュアルの内容によって書式を使い分けると効果的です。書式の使い分けで一番重要な要素となるのは、フォントです。 それぞれに特徴のあるフォントを知ることで、マニュアルの印象も変わります。フォントは「見やすいフォント」と「読みやすいフォント」の大きく2つに分けられます。. 作成したマニュアルの配置や段落はいつでも変更できるので、コンテンツ量が増えてきても、見やすい状態に常に整理が可能です。 マウス操作で、簡単にマニュアルに画像や動画を埋め込めるので、難しいオペレーションも、視覚的にわかりやすく伝え. 引継ぎマニュアルを作る際に一番大切なことは、読み手である後任の担当者にとってわかりやすい内容にすること。「自分目線」ではなく、「相手目線」に立って、初めて読む人でも理解できるような「引継ぎマニュアル」を目指しましょう。 業務の全体像から細かな業務までを「点」ではなく「線」でつながるような説明をイメージすると、相手も理解しやすくなりますよ。 次の新天地でのお仕事を気持ちよくスタートできるよう、わかりやすいマニュアルを作って、しっかりと引き継ぎを行ってくださいね。 関連記事: 1. ・見やすいレイアウトのカラー 4.

マニュアル作成に時間がかかるのは、作り方が定まっていないから。マニュアルを作るうえでのルールを決め、それに合わせて作れば時間をぐっと短縮できます。 また、ルールが決まっていればどんなマニュアルでもクオリティを維持できるようになるでしょう。 今回は部署にかかわらずマニュアルの作り方がイメージできるよう5つのポイントに分けてみました。以下では例として「新卒社員がマニュアルで電話対応を身に着けるシーン」を想定して解説します。. See full list on manual-torisetsu. 業務の全てをマニュアルに記載すると、個人の裁量がない「マニュアル対応」を生み出しやすくなってしまいます。 読み手のモチベーションも低下しやすく、業務内容をどこまでマニュアル化するかは、組織のポリシーが表面化する部分なので慎重に決める必要があります。. 見やすいエクセルのフローチャートとは? フローチャートは以前、コンピューター・プログラムの設計段階で主に使われていましたが、現在ではマニュアルや引き継ぎ書、手続きの手順などさまざまなシーンで活用されています。.

「提案書」や「要件定義書」は書くのが難しい。読む人がitの専門家ではないからだ。専門用語を使わず、高度な内容を的確に伝えるにはどう. 最後に、文字間と行間を決めましょう。文字と文字の間を文字間、行と行の間を行間と言います。 ■ ポイント 狭いと、パワフル、元気などの印象を与えます。広いと、繊細、おおらか、ゆったりなどの印象を与えます。 狭すぎたり、広すぎたりすると、読み手に与えたい印象とかけ離れてしまい、逆に読みにくくなってしまうことがありますので注意してください。 組版的な紙面での行間は文字の高さの50%~80%くらいが読みやすい、と言われています。. See full list on biz.

Microsoft Officeには「游教科書体」も標準搭載されています。 その名の通り、教科書のフォントに適した、日本語のハネやはらいが正確に美しく再現されているフォントです。上品な楷書体は、詩集や句集、文集、追悼集などにもおすすめのフォントです。. See full list on マニュアル 見やすい lowcost-print. 一番、苦心したのはマニュアルだったと言います。目指したのは「世界一わかりやすいトリセツ」でした。 シンプルなイラストと文字 「まず見てほしいのはマニュアルです」. 標準フォントを使っていれば、大抵のパソコンで問題なく表示・閲覧できますが、印刷会社にデータ入稿する際はPDF形式に変換・保存して入稿しましょう。 Wordファイル(拡張子”. See full list on bizroute.

マニュアルのサイズ(判型)、フォントの種類、文字のサイズに始まり、文字間、行間など、マニュアルにおける体裁のすべてに関して検討を行い、少しでも見やすく、読みやすい最良の設定を採用します。 わかりやすい. 仕事をする上でマニュアル(手順書)の存在は欠かせません。新しい業務が増えたり、既存の業務に変更があった際にはマニュアルの更新が必要になります。今回は業務マニュアルの作り方や手順書を作成する際のコツについて、またおすすめのマニュアル作成ソフトやサービス、書籍も一緒に. 「読まれない」マニュアルの文章・構成上の注意点とともに意識しておきたいのは、「読まれる」マニュアルにするためにはどうしたらいいのかということです。 ここからは、「読まれる」マニュアルにするために押さえておきたい編集のテクニックをご紹介します。. 業務マニュアルを作成するときに面倒なのが手順をスクリーンショットを作成して貼り付ける作業ですよね。 Windowsの画面をキャプチャするには、Alt + PrtScreenキーでクリップボードに画像を保存してペイントなどの画像加工ソフトで加工するのが一般的です。 マニュアル 見やすい しかし、「最初にこのボタンを押して、次にこのボタンを. 見やすいマニュアルにするために、実際の写真は必須です。 マニュアルを作成する時には、現場に足を運んで、デジタルカメラで各工程の作業が分かるような写真を何枚も撮影します。.

見やすいレイアウトのためには、どんなフォントを選べばよいのでしょうか。 今回は、適切なフォントの選び方や使い方を説明します。 マニュアル・トリセツに限らず、印刷物全般のフォント選びに役立ちますので、ぜひ参考にしてください。. 上記のサンプルマニュアルでは文書や画像を削除するのが大変なので、表紙、目次、最初の見出しとダミー画像、注釈欄だけを設定したテンプレートです。ブルー系のカラーとモノクロの2種類のテンプレートがあります。 以下の「ダウンロードページ」で移動先のページからテンプレートファイルを取得できます。. 以上、フォントについてご説明してきましたが、まとめますと ・フォントの種類は大きく分け、ゴシック体(視認性が高い)と明朝体(可読性が高い)がある。 ・フォントのウェイトはL・R・M・B・Hサイズがあり、見出しや注意書きなど強調したい箇所はフォントを太くする。 ・フォントの基本サイズは8~10ポイント。高齢者向けの場合は12ポイント以上。 ・行間が縦組みにする場合、使用する文字サイズは60%~100%程度。横組みの場合は50%~70%程度。 ・フォント色は1ページにつき2色もしくは3色に抑える。 当社では、見やすく伝わりやすい制作を心掛けております。 マニュアル制作についてお気軽にご相談ください。. また、シンプルで見やすいレイアウト・動線を実現し、タブレットを初めて操作する緊張感の中でも、マニュアルを読むことがストレスにならないよう工夫しました。 マニュアルイメージ.

9以降から游書体が搭載されて、新しい標準フォントは「游ゴシック」と「游明朝」になったと言えるでしょう。 ひらがな、漢字、英数字のバランスが良く、視認しやすいプレーンな書体なので、どんな冊子の文章にも使用できます。 以前のOSでWordを使っている方も、Microsoftから無償でインストールできます。 Microsoft 游ゴシック 游明朝フォントパック. 営業職の場合は営業先や業務の引継ぎ 2. See full list on liskul. 良いマニュアルとは、一言でいうと使いやすいものになっているかどうかです。 各事業において、各種マニュアル(例:感染症マニュアル、事故防止マニュアルなど)が整備されていると思いますが、良いマニュアルと悪いマニュアルを下記の通り比較して. 見やすい映像を撮影するコツや、撮影設定やマニュアル操作方法などの基本操作をご紹介します。 安定した画面づくりのコツ 楽しさ、感動が伝わらない、画面が不安定なビデオになるのは何故?. マニュアル 見やすい 今回は業務マニュアルを作る際に重要な3つのポイントを紹介する。私が重要だと思うポイントは、指示の明確さ、メンテナンス性、読みやすさの3点である。 以下にそれぞれ詳しく解説する。 指示の明確さ 業務マニュアルは作業者に対し、何をすればよいのか明確に伝える必要がある。 これ. 引継ぎマニュアルのフォーマットと構成が決まったら、作業リストや作業手順などを、具体的に記載していきましょう。業務を遂行するうえで必要な情報が、抜け漏れなく、手順に沿って、きちんと整理できているかが重要です。 下記のような基本的な項目が漏れていないか、チェックしながら、まとめていってくださいね.

See full list on nanama. 和文だけでなく欧文を含めると、フォントは無数にあります。 ドキュメントの使用目的や、説明対象の製品の特徴などによって、最適なフォントは異なります。今回、ご紹介したポイントで適切なフォントを選んで、見やすいレイアウトを実現しましょう。 今回はフォントのことを紹介しましたが、見やすいレイアウトを実現するノウハウは、こちらのブログでも紹介しています。 1. 次に、引継ぎマニュアルの大枠のイメージを固めるため、フォーマットや構成を考えていきましょう。もし、既存のマニュアルがある場合は、フォーマットは変更せず、そこに新たな内容を追記すればOK。 プレゼン資料ではないので、そこまでビジュアルにこだわる必要はありませんが、簡潔で見やすく、かつ分かりやすい内容を記載することが大切です。それらを踏まえて、各項目を決めていきましょう。. 業務の全てをマニュアルに記載すると、個人の裁量がない「マニュアル対応」を生み出しやすくなる。 読み手のモチベーションも低下しやすい。 業務内容をどこまでマニュアル化するかは、組織のポリシーが表面化する部分なので慎重に決めたいところだ。. マニュアルの「読みやすさ」を追求するためには、書式についてきちんと考慮する必要があります。特にマニュアルの場合は、業務を行う上で読んでもらわなければならないという必要性があるため、読みやすさには徹底してこだわりたいものです。 マニュアルを読んでもらえないということは、その業務の質が高まらず、効率化がなされないことにつながります。つまり、マニュアルほど書式にこだわって作成しなければならない書類はないとさえいえるでしょう。 読んでいてストレスにならない文字のフォントやサイズ、行間などのバランスが重要となります。どれだけ内容が良いマニュアルでも、書式が悪いと読んでもらえない可能性もありますので注意しましょう。. マニュアルにおける書式選びの重要性についてご紹介してきました。マニュアルの内容や読み手に与えたい印象に応じて、適切なフォントや色を選ぶことはとても大切です。 現在では、クラウド上でマニュアルを編集・管理できるプラットフォームサービスも複数登場しています。なかでも「Teachme Biz(ティーチミー・ビズ)」は、クラウド上でマニュアルを気軽に作成・編集し、共有もできるプラットフォームサービスです。 Teachme Bizのマニュアル書式やフォントは見やすいもので統一されているため、フォーマットを意識して作らずとも、自然に読みやすいマニュアルを作成できます。 また、画像や動画がメインのマニュアル作成ツールであり、文字だらけのマニュアルに比べて読みやすく理解されやすいマニュアルが作成可能です。 スマホやタブレットからでも気軽に作成・閲覧できますので、さまざまなシーンでご利用いただくことが可能です。 Teachme Biz 詳細資料はこちら. 第三者が見てわかりやすいものを作ることが前提であるため、ある程度まとまっていてわかりやすいものを作ることを心がけ無ければなりません。 しかし、マニュアルの作り方の所でも述べたように、マニュアルは完成したら終わりではなく、その後の定期.

・たったこれだけで180度変わる!見やすいレイアウトとは? 3. 始めにこのテンプレートでどのような業務マニュアルが作成できるのか例をご紹介します。以下はエクセルで散布図を作る手順を示した手順書です。 テンプレートを利用することで、このようなマニュアルを簡単につくれます。. フォントのサイズは印刷物の場合は8~10ポイント以上が基本です。 高齢者向けの場合は基本サイズより大きなフォントサイズ、12ポイント以上使うと見やすくなります。 また、タイトルなどの見出しは、説明文で使用しているサイズより大きくすることで、より分かり易くなります。. 見た目にこだわる業務マニュアルを作る方向け デザイン性も重視したいマニュアルは、日本マイクロソフトのテンプレートがおすすめです。 WordやExcel、PowerPoint、Access、VISIOごとに検索できるので、統一されたマニュアルも作成できます。. 見やすい操作マニュアル制作の3つのポイント 操作マニュアルとは、機器やシステムの使い方やトラブル時の対処方法などが書いてある文書のことをいいます。.

docx”)のままデータ入稿すると、データを作成したパソコンとは異なる環境、印刷会社のOSやソフトのバージョンによってレイアウト崩れや、文字化け、改行位置が変わってしまうことがあります。 このようなトラブルを防ぐことができるのが、PDF入稿です。 PDF形式はどんな環境で開いても、表示されるレイアウト、見た目が変化しないファイル形式です。Adobe Acrobatなど、PDF閲覧ソフトがあれば、あらゆるデバイスで開くことができます。 WordからPDFへの変換方法は、「別名保存」からPDF形式を選んで保存するだけです。詳しくは、WordのPDF入稿ガイド イシダ印刷では、PDF入稿は通常価格から10%OFF! Wordで標準フォントを使った冊子印刷には、PDF変換&入稿は安全でお得です。 参考記事: WordからPDFへ変換方法とPDF入稿の印刷価格【安全&安い】 教育現場に適したフォントを考える 教科書や学習塾のテキストなど教材印刷に選ぶ書体は? ユニバーサルデザインフォント(UDフォント)の特徴と用途【遠くても小さくても読みやすい】 「こんな本にはどんな用紙がいい?」「予算に合った仕様にしたい」など冊子作りのご相談は 電話連絡先:/ 法人専用窓口:(平日10:00~18:00) またはお問合わせフォームからお気軽にお問合わせください。 印刷製本の専門スタッフがお答えしております。. フォントの系統とは、【明朝体】【ゴシック体】【丸ゴシック体】などです。 ・明朝体 高級感、伝統、格式、繊細などの印象を与えます。 ・ゴシック体 信頼、安心、モダンなどの印象を与えます。 ・丸ゴシック 親しみ、優しい、可愛い、楽しいなどの印象を与えます。 ■ ポイント 読み手に伝えたい製品の特徴や、与えたい印象によって、系統を決めていきます。 系統が決まったら、さらに細かく同じ系統の中でフォントを絞り込みましょう。ゴシック体であれば、ヒラギノ、小塚、新ゴなどがあります。. コチラのサイトでは複数の種類の引継書があります。ワードやエクセルのフォーマット素材となりますので気軽に利用が可能です。無料ですのでダウンロード後に利用が可能です。シンプルな引継書から色々なカラーの引継書があります。色々な業務を引き継ぐのに調度いい素材が盛りだくさんです。 ページへ移動. 見栄えを良くする15のテクニック|見やすい資料で周りと差をつけるコツを徹底解説! /08/09 /03/07. 行間は狭すぎると文字を探す手間が増えますので、目が疲れてしまい、疲労感を感じします。 フォントのサイズでもご紹介したとおり、使用する文字サイズは8~10ポイント程度がおすすめです。 文字サイズが10ポイントの場合およそ6~10ポイント程度行間をとりましょう。. See full マニュアル 見やすい list on crest-con.

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